Geschäftsstelle
Am Veranstaltungsort des Katholikentags wurde eine Geschäftsstelle eingerichtet. Hier laufen die Fäden inhaltlicher und organisatorischer Planung zusammen. Die Geschäftsstelle gliedert sich in mehrere Teilbereiche: Geschäftsführung, Organisation, Programm, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Teilnehmerservice und EDV. Je näher der Veranstaltungstermin rückt, desto größer wird der Stamm der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Der Programmbereich unterstützt die ehrenamtlich arbeitenden Programmgremien auf administrativer und organisatorischer Ebene. Das beginnt mit der Einladung zur Mitwirkung über die Erstellung des Programmhefts bis hin zur Hilfestellung bei praktisch-organisatorischen Fragen.
Der Bereich Organisation sorgt für Räumlichkeiten und Plätze, für Verkehrskonzepte, Ordnungs- und Sicherheitsfragen, für die Ausstattung von Veranstaltungsräumen und Freiflächen mit Bühnen und technischem Equipment, für Werbung und Koordination der Helferinnen und Helfer und nicht zuletzt auch für die Verpflegung beim Katholikentag.
Der Teilnehmerservice ist zuständig für unsere Info-Hotline, für Anmeldungen und den Versand der Teilnehmerunterlagen. Außerdem sorgt dieser Bereich für die Bereitstellung und Vergabe von Gemeinschafts- und Privatquartieren.
Der Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist zuständig für
die Entwicklung eines Erscheinungsbilds des Katholikentags, für Medienkontakte,
Werbeplanung und Internetauftritt.
